Clinical and Diagnostic Microbiology (CDM)
Clinical and Diagnostic Microbiology (CDM) (Microbiologia Medica) is the official quarterly publication in English and Italian of the Italian Association of Clinical Microbiology (AMCLI). It publishes peer-reviewed papers on basic and applied research in the fields of clinical microbiology, infectious diseases, virology, parasitology, immunology and epidemiology. The journal is devoted to spreading the knowledge concerning the microbiologic aspects of human infections focusing on their etiology, diagnosis and epidemiology. Articles from any field of microbiology are considered if relevant to the understanding or manipulation of a disease state
Instructions To Authors
PAPER SUBMISSION AND AUTHORSHIP
Submission of an article to Clinical and Diagnostic Microbiology implies that the work described has not been previously published and that its publication is approved by all Authors and tacitly or explicitly by the responsible authorities where the work was carried out, and that, if accepted, it will not be published elsewhere in the same form, without the written consent of the Publisher.
Manuscript should be submitted electronically as e-mail attachments (word format) to the following address: microbiologia.medica@amcli.it Manuscripts are to be submitted with the understanding that they are original contributions and are not being under revision or published elsewhere. Materials taken from other sources must be accompanied by the Author and Publisher’s permission to reproduce. Anyone named as an author should have made a significant contribution to the overall design of the study or the execution of the work described. CDM considers all authors to be responsible for the content of the entire paper. Individuals who simply provided assistance, e.g., supplied facilities, strains or reagents, completed questionnaires, or who critiqued the paper, should not be listed as authors, but may be recognized in the Acknowledgement section, either individually or collectively.
MANUSCRIPT CATEGORIES Articles of the following types are accepted by the Editorial Board:
Reviews/Minireviews summarizing the “state of the art” on selected outstanding topics. Many of them are invited, but unsolicited reviews are welcome. Reviews must not exceed 6000 words; comprehensive references; 5-10 key words; unstructured abstract up to 250 words. Minireviews are similar to Reviews with the exception that the test must not exceed 3000 words.
Original Articles referring to unpublished studies both on experimental and clinical research in the field of infections. These papers should not exceed 5000 words; comprehensive references; 5-10 key words; unstructured abstract up to 250 words.
Short Communications as above but 1000 words maximum, up to 20 references; unstructured abstract up to 100 words; no sub-headings; maximum 2 illustrations or tables.
Clinical Reports. Refer to clinical situations with particular interest for Clinical Microbiology. The text should include a brief introduction, the case description (clinical symptoms, laboratory tests and any useful observations). 500 words maximum. Up to 10 references, summary, running title and key words.
Correspondence
Letters to the Editor must refer to material published recently in CDM (MM)
A manuscript category may change before publication during the course of revision.
MANUSCRIPT PREPARATION
TITLE PAGE
All submissions in all categories must include a title page indicating the intended category, the title, the full names and institutional affiliations of each author. The title should give an indication of the scope of the study, but should not be a statement of the conclusions. Please include a running title of up to 55 characters and spaces. A corresponding author must be named, including a complete postal address, international telephone and fax numbers and E-mail address.
Abstract
A structured Abstract written in English of no more than 200 words, is required, using the following headings in bold: Background, Objectives, Study Design, Results, and Conclusions. Abstracts form the basis of electronic searches and may influence a researcher's decision to read and cite your work, so it is very important that the abstract summarizes the article fully and be able to stand alone to explain the work. The abstract is required for original articles and reviews.
Key words Key words in English (3-6) should be provided at the foot of the abstract.
TEXT
Manuscripts must be submitted in English or Italian. Original Articles should be divided in the following sections: Introduction - Materials and Methods - Results – Discussion – Acknowledgments -References. Brevity is an advantage. Do not repeat text in more than one section; do not include text that is redundant with tables or figures. Genus and species names should be written in italic in full on first mention. The names should then be abbreviated on subsequent mention, provided that no ambiguity will arise. Only generic names of drugs should be used, although trade names may follow in parentheses if necessary for comprehension. Suppliers of specific instruments or compounds should be noted in parentheses, providing the company name, city and country. Abbreviations should be used only if mentioned three or more times in the text, and should always be written in full on first mention.
ILLUSTRATIONS AND FIGURES
Illustrations should be kept to a minimum. Data reported in tables or figures should not be repeated in the text. Figures should be submitted electronically with a high resolution (at least 300 dpi). Hard copy of all figures must be prepared and retained by the authors in case it is needed during the publication process. Hard copy should be professionally prepared in the form of high-quality photographic prints (not less than 13 × 18 cm) or electronically produced laser prints on A4 bonded paper. Color illustrations should be avoided. Please be aware that all illustrations will be significantly reduced in size for publication. All descriptive or explanatory captions should be typed double-spaced on a separate page following text and tables, and should include full explanations of any abbreviations used in the figure.
TABLES
Each table should be presented on a separate page in the smallest format possible, with a descriptive or explanatory title, and numbered (using Arabic, not roman, numerals) consecutively as cited in the text. Wherever possible, tables should be typed as text, using 'tabs' to align columns. The use of table editors should be avoided, as should graphics software to create tables. Abbreviations may be used, but must be explained in full as footnotes. Units of measurement must be clearly indicated.
MEETING ABSTRACTS, WEBSITES AND DATABASES, ARTICLES IN PRESS, ETC.
Meeting abstracts are not acceptable as source references within the Methods section; they are acceptable only as source references for preliminary unpublished results and should be cited parenthetically within the text rather than in the list of References (e.g., 14th European Congress of Clinical Microbiology and Infectious Diseases, abstract P27). Similarly, references to websites or databases should be made parenthetically, as well as references to unpublished data, personal communications, and articles submitted for publication.
REFERENCES
The author is responsible for the accuracy and completeness of all references, which should be numbered alphabetically, with the numbers cited in the text in round brackets before punctuation marks, according to the Vancouver style (examples following).
Article
Henriques Normark B, Normark S. Antibiotic tolerance in pneumococci. Clin Microbiol Infect 2002; 8: 613–622.
Article from a Supplement
Nikaido H. Crossing the envelope: how cephalosporins reach their targets. Clin Microbiol Infect 2000; 6 (suppl): 22–26.
Book
Finch RG, Greenwood D, Norrby SR, Whitley RJ, eds. Antibiotic and chemotherapy. 8th edn. Philadelphia: Churchill Livingston, 2003.
Chapter from a Book
Hedburgh H, Nord CE. Anaerobic bacteria. In: Yu VL, Weber R, Raoult D, eds. Antimicrobial therapy and vaccines. 2nd edn. New York: Apple Tree Productions, 2002: 55-63.
Copyright
Upon acceptance of an article, authors will be asked to transfer copyright. This transfer will ensure the widest possible dissemination of information. A form facilitating the transfer of copyright will be provided.
Ethical considerations
Reports of biomedical research involving human subjects and clinical reports must include a statement that informed consent was obtained and the research carried out according to the Helsinki declaration.
INFORMAZIONI PER GLI AUTORI
MM pubblica esclusivamente lavori inediti: è ammessa tuttavia la pubblicazione di lavori già apparsi come
“abstract” o “report” preliminari. Altre eccezioni potranno essere concordate con la Direzione scientifica.
Gli autori di studi di accuratezza diagnostica di test microbiologici o di studi che paragonino le prestazioni
di più test sono invitati a prendere visione delle raccomandazioni ‘Standards for Reporting of Diagnostic
Accuracy (STARD)’ai seguenti indirizzi: http://www.consortstatement.org/stardstatement.htm (testo inglese)
o http://gimbe.org/Link/STARD.zip (versione italiana). Dopo la pubblicazione la proprietà letteraria dei
lavori viene ceduta all’AMCLI e ne è vietata la riproduzione, anche parziale, se non autorizzata.
I lavori proposti per la pubblicazione vengono visionati dal Direttore Scientifico che, in base all’argomento
trattato, li assegna agli Editor di competenza. Questi ultimi valutano il lavoro in collaborazione con
esperti esterni (Referee) e successivamente comunicano all’autore di riferimento la decisione editoriale.
Nel caso in cui il lavoro non richieda modifiche, all’autore verrà notificata l’accettazione direttamente da
parte della Segreteria di Redazione. Nel caso in cui il lavoro debba essere revisionato, l’autore sarà contattato
dall’Editor e dovrà inviare a lui il manoscritto revisionato in base alle osservazioni ricevute. Nel caso
infine, in cui il manoscritto fosse respinto, l’Autore ne riceverà comunicazione dall’Editor insieme alle
motivazioni che hanno condotto a questa decisione. In alcuni casi, si offrirà all’autore la possibilità di un
riesame dopo approfondita revisione del manoscritto sulla scorta delle osservazioni ricevute. Egli dovrà
sottoporre un nuovo manoscritto specificando nella lettera di presentazione che si tratta di un riesame e che
lo stesso deve essere assegnato all’Editor che lo ha valutato in precedenza. L’intera procedura viene usualmente
portata a termine entro 3 mesi dal ricevimento del manoscritto.
Inoltre, la Segreteria di Redazione si riserva il diritto di apportare al testo modifiche formali per uniformare
il testo alle norme redazionali della rivista. La responsabilità del contenuto scientifico dei lavori
ricade esclusivamente sugli Autori. L’Autore che invia il lavoro (Autore di Riferimento) deve assicurare
che tutti i Co-Autori abbiano visto ed approvato il testo e deve apporre la propria firma sulla
prima pagina del dattiloscritto. Gli Autori sono invitati a leggere attentamente le norme redazionali
sotto riportate e ad attenervisi nella stesura dei lavori che dovranno essere inviati per e-mail al seguente
indirizzo: microbiologia.medica@amcli.it indicando nell’oggetto “Richiesta di pubblicazione su
MM” oppure per posta a: Redazione Microbiologia Medica, c/o AMCLI, Via C. Farini 81, 20159 Milano. Gli Autori dovranno inoltre indicare in quale delle rubriche sotto indicate intendono far rientrare
il proprio manoscritto. Qualora eventuali problemi di lettura del file ne compromettano la corretta
comprensione, può venire richiesta all’autore copia cartacea di figure e/o tabelle presenti nel lavoro.
Ricordiamo che la rivista viene pubblicata in bianco e nero, pertanto non sarà possibile utilizzare colori
diversi per la differenziazione dei valori dei grafici. La stampa del lavoro è gratuita.
NORME REDAZIONALI GENERALI
Il lavoro utilizza caratteri “Times New Roman” 12 con interlinea 1.5 ed è composto di pagine numerate
progressivamente inclusa la prima. Evitare di giustificare i margini.
Prima pagina
Sulla prima pagina devono essere riportati: il Titolo completo del lavoro (in minuscolo, tranne la prima
lettera della prima parola ed i nomi propri), Nome e Cognome per esteso degli Autori (senza titoli accademici),
Istituzioni di appartenenza, Titolo breve (massimo 50 lettere). In caso di più Autori l’appartenenza ad Enti diversi va specificata con un numero progressivo in apice. In calce deve essere riportato il nome
dell’Autore cui fare riferimento per ogni eventuale comunicazione, con l’indirizzo, numero di telefono,
fax ed indirizzo e-mail. Sono riportate inoltre il Titolo in inglese e le “Key words” in inglese, desunte dal
Medical Subject Headings dell’Index Medicus
(http://www.nlm.nih.gov/mesh/MBrowser.html).
Seconda pagina
Per i soli Lavori originali, sulla seconda pagina deve essere riportato il Summary in inglese (massimo
250 parole).
Testo
Nel testo i nomi tassonomici dei microrganismi vanno scritti in corsivo (Famiglia, Genere, Specie). I
simboli e le unità di misura devono essere conformi alle indicazioni del Sistema Internazionale.
Abbreviazioni o sigle devono essere precedute dalla denominazione per intero la prima volta che
appaiono nel testo. Eventuali ringraziamenti, indicazione di grants o borse di studio, saranno posti alla
fine del lavoro, prima della bibliografia. Il manoscritto deve essere strutturato secondo il seguente schema:
Introduzione
L’introduzione deve fornire sufficienti informazioni di base da consentire al lettore di inquadrare il problema,
di capire le ipotesi fatte e seguire i risultati per conseguire gli obiettivi preposti. I riferimenti
bibliografici devono essere tali da fornire un appropriato stato dell’arte sull’argomento.
Materiali e Metodi
Questa Sezione deve includere tutte le informazioni tecniche da permettere la ripetizione e la riproducibilità
dei dati. Ogni informazione innovativa deve essere descritta in dettaglio mentre per le tecniche
usuali o l’uso di strumenti è necessario citare i riferimenti bibliografici opportuni. Specificare le procedure
utilizzate per il controllo di qualità.
Risultati
I risultati devono essere descritti in modo chiaro e sostenere i presupposti dello studio. In questa sezione
non vanno riportate interpretazioni dei dati che sono riservate alla Discussione.
Discussione
In questa parte vanno riassunti succintamente le osservazioni fatte sulla base delle ipotesi formulate con
le relative interpretazioni e commenti dei dati. In questa Sezione non vanno ripetuti concetti o informazioni
già riportati nell’introduzione.
Bibliografia
La bibliografia deve essere elencata al termine del testo in ordine alfabetico e citata nel testo con numeri
arabi riportati in parentesi tonda. Le referenze devono essere in conformità a quanto proposto dall’
“International Committee of Medical Journal Editors”. Si raccomanda di scrivere:
cognomi ed iniziali del nome senza punto;
abbreviazione della rivista senza punto secondo quanto riportato dall’ultima edizione del “Serial
Sources for the BIOSIS Preview Database”;.
in maiuscolo solo la prima parola del titolo dell’articolo ed eventuali nomi propri;
i numeri di pagina senza ripetizione delle decine o centinaia se queste non variano;
tutti i nomi degli Autori quando siano sei o meno di sei (in caso contrario basterà citare i primi tre ed
aggiungere “et al.”).
Si riportano di seguito alcuni esempi di citazione bibliografica.
Articoli:
Cognomi ed iniziali del nome degli Autori. Titolo originale. Rivista, Anno; Volume: Pagina iniziale -
finale.
Esempio:.
Goate AM, Haynes AR, Owen MJ, et al. Predisposing locus for Alzheimier’s disease on chromosome
21. Lancet 1989; 1: 352-5.
Libri e monografie: Autori; Titolo, Editore, Luogo e anno di pubblicazione, Pagina iniziale - finale..
Esempio:.
Roberts GD, Koneman EW, Him YK. Mycobacterium. In: Manual of Clinical Microbiology, Balows
A, Isenberg HD Eds, Fifth Edition. American Society for Microbiology, Washington DC 1991; 304-39.
Lavori in corso di pubblicazione:
possono essere citati, con le modalità sopra indicate, aggiungendo la
precisazione “in corso di stampa”, se accettati per la pubblicazione ma non ancora pubblicati.
Comunicazioni personali:
lavori presentati, ma non ancora accettati, di cui esista comunque documentazione
scritta, vanno citati tra parentesi nel testo con l’indicazione dell’Autore e specificando “comunicazione
personale”.
Tabelle e figure
Le tabelle e le figure devono essere numerate nell’ordine di citazione, con numeri arabi le tabelle, con
numeri romani le figure. Ogni tabella e figura deve essere citata nel testo come “Figura”, non fig., fg,
e “Tabella”, non tab., tb, ecc.
NORME PER LE SINGOLE RUBRICHE
Editoriali
Sono intesi come messa a fuoco su temi di attualità e sono in genere commissionati dalla Direzione.
Devono essere contenuti in 3000 parole dattiloscritte, inclusa la bibliografia. Non è richiesto il riassunto.
Rassegne
Sono intese come messa a fuoco su temi di attualità. Sono in genere commissionati dalla Direzione ma
ciascun Socio può proporre un tema alla Redazione per l'accettazione. Il lavoro dovrà essere contenuto
in 5000 parole dattiloscritte, inclusa la bibliografia. Non è richiesto il riassunto. Devono essere
accompagnate dal titolo in inglese, titolo breve in italiano e parole chiave in inglese.
Articoli originali
Comprendono lavori che offrono un contributo nuovo, procedure sperimentali o i risultati di esperienze.
Per consentire al lettore la piena comprensione del lavoro il testo deve contenere le seguenti sezioni:
introduzione, materiali e metodi, risultati, discussioni e conclusioni, bibliografia (non più di trenta
voci). È richiesto il riassunto in inglese. Devono essere accompagnati dal titolo in inglese, titolo breve
in italiano e parole chiave in inglese.
Casi clinici
Descrizione di casi di interesse per la microbiologia clinica. Per omogeneità espositiva il testo deve prevedere
una breve introduzione, la descrizione del caso (storia clinica, segni e sintomi, indagini strumentali
e di laboratorio, indagini microbiologiche specificando metodologie e materiali usati, conclusioni
diagnostiche), commento. La bibliografia non deve superare le dieci voci. È richiesto il riassunto in
inglese. Devono essere accompagnati dal titolo in inglese, titolo breve in italiano e parole chiave in
inglese.
Comunicazioni Brevi
Comprendono brevi lavori di aggiornamento di massimo 1000 parole dattiloscritte. Il testo è semplificato
e deve contenere le seguenti sezioni: introduzione, presentazione dello studio, conclusioni, bibliografia
(non più di quindici voci). È richiesto il riassunto in inglese (50 parole). Devono essere accompagnate
dal titolo in inglese, titolo breve in italiano e parole chiave in inglese.
Lettere al Direttore
Devono fare riferimento ad articoli già pubblicati su MM. La lettera verrà inviata agli Autori dell'articolo
e l'eventuale risposta degli stessi verrà pubblicata in contemporanea. Non devono superare le 500
parole dattiloscritte con una eventuale tabella o figura, non più di 5 riferimenti bibliografici essenziali.
Per ulteriori informazioni è possibile fare riferimento a "Uniform Requirements for Manuscripts
Submitted to Biomedical Journals" (Ann Int Med 1997: 126 [1] 36-47)
(http://www.acponline.org/journals/resource/unifreqr.htm)
o direttamente alla segreteria di redazione.
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